Forum de discussion: Participer à la prise de décision dans sa municipalité

«Plus les citoyens participent à la vie municipale, plus leurs opinions, leurs besoins et leurs intérêts seront connus des élus et pris en considération dans les décisions publiques.»

Je lance aujourd’hui un forum de discussion où vous êtes invités à vous exprimer sur 12 sujets qui sont de compétences municipales, donc qui vous concernent et qui ont un impact sur votre vie de tous les jours.

Cette consultation s’inscrit dans une démarche que j’entreprends dans le but de proposer à tous les citoyens, mais plus particulièrement à ceux du district no 3, une plateforme actualisée en vue des prochaines élections.

Comme je l’ai déjà indiqué, je serai à nouveau candidat aux élections du 7 novembre 2021 pour le poste de conseiller du district no 3. À cet effet, je compte déployer plusieurs outils pour recueillir le pouls de tous les groupes qui composent la dynamique de notre quartier; jeunes, moins jeunes, milléniaux, retraités, nouveaux augustinois, pionniers, artistes, sportifs, influenceurs, visionnaires, amants de la nature, bénévoles, en affaires, etc…

Vous pouvez dès maintenant vous impliquer faire connaître vos préoccupations, suggestions et/ou solutions. Le forum est ouvert.

Vous pouvez aussi intervenir en privé en cliquant ici.

La parole est à vous !

Ce forum est

ledistrict3.com/forum

*Le forum est ouvert jusqu’à la fin de l’été 2021.

Cliquez sur ce lien pour consulter tous mes articles sur la participation citoyenne.


Participation citoyenne

Séances du conseil

Les séances du conseil sont webdifusées en direct et accessibles via la page facebook de la Ville. Il y a habituellement deux séances par mois (mardis à 19h30).

Lors des séances, les citoyens peuvent poser des questions de la maison via la section commentaires du Facebook Live. Ils peuvent aussi les envoyer au préalable par courriel à l’adresse greffe@vsad.ca. Les réponses sont données par les élus lors des deux période de questions des citoyens.

Votre conseiller

J’invite tous les citoyens du district no 3 qui ont des commentaires, suggestions ou questions à propos des décisions du conseil et des projets en cours (ou à venir) à communiquer avec moi (mes coordonnées: ledistrict3.com/contact). Vous avez aussi l’option de clavardage 💬: http://m.me/ledistrict3. Je répond habituellement dans un court délai.

Cliquez sur l’image pour agrandir…

Abonnez-vous à ma page Facebook (facebook.com/ledistrict3), à mon infolettre (ledistrict3.com/infolettre) et visitez mon blogue (ledistrict3.com).

J’offre la possibilité de se rencontrer virtuellement via les plates-formes les plus populaires ou par des visites à l’extérieur (si permis par la santé publique).

Accès aux documents publics

De même, si un citoyen désire un document public qui n’est pas sur le site web de la Ville, il peut en faire la demande au greffe à l’adresse: greffe@vsad.ca. Le service du greffe peut aussi vous aider à trouver la bonne information. Le délai de réponse est rapide. Les documents vous seront transmis en conformité avec « La loi sur l’accès aux documents ». Il y a un formulaire facultatif très simple à remplir pour faire une demande: https://vsad.ca/uploads/greffe/for-accesinfo-20190305.pdf.

Alertes citoyennes

Pour ne rien manquer, abonnez-vous aux alertes citoyennes: http://alertes.vsad.ca. Vous recevrez ainsi tous les avis publics concernant les nouveaux règlements, les demandes de dérogations mineures, les consultations publiques, les appels d’offres, les séances du conseil, etc.

MIM, site web et réseaux sociaux

Le mensuel d’information municipal MIM (vsad.ca/mim), le site web de la Ville (vsad.ca) et la page Facebook (facebook.ca/VSADofficiel) sont d’excellentes sources d’informations.

Finalement, sur le site web de la Ville (vsad.ca), dans le menu « Dossiers » vous trouverez plusieurs dossiers d’intérêt.

Zone rouge – Séances du conseil en visioconférence

Les séances du conseil se déroulent en vidéoconférence et sans la présence du public.

Comme toujours, vous pouvez visionner en direct les séances du conseil via la page Facebook de la Ville: http://facebook.com/VSADofficiel.

Lors de chaque séance ordinaire du conseil, deux périodes de questions sont prévues. Vous pouvez poser une question en commentaires sous la publication de la séance en direct via la page Facebook.

Les citoyens sont aussi invités à faire parvenir leurs questions par courriel à l’adresse greffe@vsad.ca avant la séance, en identifiant en objet du courriel «Question pour le conseil municipal – Date». Les questions seront notées selon l’ordre de réception, puis lues au président d’assemblée en vue d’une réponse.

Les enregistrements des séances peuvent être visionnées en différé à l’adresse https://vsad.ca/webdiffusion.

Les séances ordinaires du conseil municipal débutent à 19 h 30. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le calendrier des séances (https://vsad.ca/calendrierseances) et les ordres du jour (https://vsad.ca/seances).

Vous pouvez aussi être averti lorsqu’un nouvel ordre du jour est publié en vous abonnant aux alertes citoyennes (https://alertes.vsad.ca).

Zone orange – Les séances du conseil en webdiffusion uniquement

En zone orange, la capacité maximale de la plus grande salle de l’hôtel de Ville où se tiennent présentement les séances du conseil municipal est passée de 50 à 25 personnes. En soustrayant les élus, les fonctionnaires et le personnel technique requis, seulement 11 citoyens auraient pu y accéder. La décision a donc été prise de tenir cette séance du conseil uniquement en visioconférence tel que le permet le décret du gouvernement provincial.

La participation des citoyens à la vie démocratique de leur Ville n’est pas sur pause pour autant.

Dès notre arrivée en poste en 2017, la webdiffusion en direct a été officiellement mise en place. De plus, depuis mars 2019, les citoyens peuvent poser leur question pendant la séance dans la section commentaire de la webdiffusion (voir la flèche rouge/jaune sur la capture d’écran ci-dessous). Les réponses sont données par les élus au début et à la fin de la séance.

Cliquer sur la capture d’écran pour agrandir…

Avec ces outils, la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures a été citée à quelques reprises comme municipalité qui favorise la participation citoyenne…

De retour au bureau…

Ce lundi, c’était aussi soir de rentrée pour vos élus. C’était notre première séance avec public depuis mars dernier. J’étais content de vous revoir en personne, même si je m’étais bien habitué à la vidéoconférence en bermuda. 🙂

Je vous rappelle que l’hôtel de Ville est maintenant accessible au public. La capacité de la salle Jobin pour les séances est toutefois limitée à 35 citoyens afin de respecter les règles sanitaires.

Vous pouvez toujours écouter les séances du conseil en direct et poser vos questions via Facebook Live dans la section commentaire de la vidéo. Vous pouvez aussi les consulter en rediffusion.

«Astuces pour favoriser la participation citoyenne»

Le site lepointeur.ca parle de nous

«Astuces pour favoriser la participation citoyenne | Mentionnons l’exemple de la Ville de Saint-Augustin-de-Desmaures qui, pour favoriser la participation citoyenne, a plutôt misé sur les nouvelles technologies. Ses citoyens peuvent suivre, en direct, la webdiffusion du conseil municipal sur la page Facebook de la mairie, et même poser des questions. Les réponses sont données à la fin des séances, à condition, bien sûr, que les citoyens dûment identifiés aient respecté la nétiquette.»

J’ai bien sûr soutenu l’idée dès qu’elle a été initiée par mon collègue Jonathan Palmaerts, conseiller du district no 6. C’est d’ailleurs un de mes engagements les plus importants: favoriser la participation citoyenne.

Lors des Assises 2019, Jean Simard, conseiller du district no 2, et moi, nous avons participé à un atelier sur les médias sociaux. Jean avait d’ailleurs fait une intervention pour présenter notre façon de procéder pour prendre les questions de la maison. Après cette formation, quelques collègues des autres villes voulaient en apprendre plus et sont venus à notre rencontre.