La semaine de la municipalité – Fonctionnaires et employés municipaux

La semaine de la municipalité prend fin aujourd’hui. Ce fut l’occasion de partager quelques articles à propos de la démocratie et de l’organisation municipale. Je termine cette série en présentant quelques fonctionnaires et employés municipaux.

Directrice générale (DG)

«La DG est la fonctionnaire principale de la municipalité. Ses principales responsabilités portent sur l’administration de celle-ci: elle planifie, organise, dirige et contrôle les activités menées par les autres fonctionnaires ou employés. Elle relève du conseil et non du maire. Elle est en quelque sorte la courroie de transmission entre les autres fonctionnaires et le conseil, un rempart contre l’ingérence et l’exercice arbitraire.» – Source: CMQ

Fonctions détaillées de la DG

La directrice générale exerce les fonctions suivantes:

  • Elle assure les communications entre le conseil et les commissions, d’une part, et les autres fonctionnaires et employés de la municipalité, d’autre part; à cette fin, elle a accès à tous les documents de la municipalité et elle peut obliger tout fonctionnaire ou employé à lui fournir tout document ou tout renseignement, sauf si celui-ci est, de l’avis du directeur du service de police, de nature à révéler le contenu d’un dossier concernant une enquête policière;
  • Elle prépare le budget et le programme d’immobilisations de la municipalité et les plans, les programmes et les projets destinés à assurer son bon fonctionnement, avec la collaboration des directeurs de services et des autres fonctionnaires ou employés de la municipalité;
  • Elle examine les plaintes et les réclamations contre la municipalité;
  • Elle étudie les projets de règlements de la municipalité;
  • Elle soumet au conseil ou à une commission, selon le cas, les budgets, les programmes d’immobilisations, les plans, les programmes et les projets qu’elle a préparés ainsi que ses observations et ses recommandations concernant les plaintes, les réclamations et les projets de règlements qu’elle a étudiés;
  • Elle fait rapport au conseil ou à une commission, selon le cas, sur tout sujet qu’elle croit devoir porter à sa connaissance en vue de la saine administration des deniers publics, du progrès de la municipalité et du bien-être des citoyens, pourvu que ce rapport ne soit pas, de l’avis du directeur du service de police, de nature à révéler le contenu d’un dossier concernant une enquête policière; si elle le juge à propos, elle verse ses propres conclusions au dossier sur tout sujet soumis au conseil ou à une commission;
  • Elle assiste aux séances du conseil et des commissions et, avec la permission du président de la séance, elle donne son avis et présente ses recommandations sur les sujets discutés, sans avoir le droit de voter;
  • Sous réserve des pouvoirs du maire, elle veille à l’exécution des règlements de la municipalité et des décisions du conseil, et notamment elle veille à l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles ils ont été votés;
  • Elle transmet à la Commission municipale du Québec ou au Protecteur du citoyen, selon le cas, les renseignements portés à son attention susceptibles de démontrer qu’un acte répréhensible a été commis ou est sur le point de l’être, à l’égard de la municipalité.

Source: Loi sur les cités et villes

Greffière

«Le conseil doit toujours avoir un fonctionnaire ou employé de la municipalité préposé à la garde de son bureau et de ses archives. Ce fonctionnaire ou employé est appelé greffier» ou greffière à Saint-Augustin-de-Desmaures.

«La greffière a la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents et papiers appartenant à la municipalité, ou qui sont produits, déposés et conservés dans le bureau de la municipalité. La greffière ne peut se dessaisir de la possession d’aucune de ces choses sans la permission du conseil ou l’ordre d’un tribunal. La greffière est tenue d’assister aux séances du conseil et de dresser le procès-verbal de tous ses actes et délibérations. Les copies et extraits, certifiés par le greffier, des livres, registres, archives, documents et papiers conservés dans le bureau de la municipalité, font preuve de leur contenu.» – Source: Loi sur les cités et villes

Trésorière

«Le conseil doit avoir un fonctionnaire ou employé de la municipalité, appelé trésorier, qui est le percepteur et le dépositaire de tous les deniers de la municipalité. À Saint-Augustin-de-Desmaures, ce poste est actuellement occupé de manière intérimaire par la directrice générale.

La trésorière doit tenir des livres de comptes dans lesquels il inscrit, par ordre de date, les recettes et les dépenses, en faisant mention des personnes qui ont versé des deniers entre ses mains ou à qui il a fait quelque paiement. Elle doit obtenir et conserver les pièces justificatives de tous les paiements qu’il a faits pour la municipalité, les produire pour la vérification et l’inspection, et les déposer dans les archives de la municipalité. Les chèques et effets négociables autres que des obligations émises par la municipalité sont signés par le maire et la trésorière.

Dès la fin de l’exercice financier, la trésorière dresse le rapport financier pour l’exercice qui vient de se terminer et atteste de sa véracité. Ce rapport comprend les états financiers de la municipalité et tout autre document ou renseignement requis par le ministre.» – Source: Loi sur les cités et villes

Responsable de l’accès aux documents de la municipalité

La responsable de l’accès aux documents de la municipalité est tenue de délivrer à quiconque en fait la demande des copies ou des extraits de tout livre, rôle, registre ou autre document faisant partie des archives. Toutefois, la responsable de l’accès aux documents peut refuser, pour un motif prévu à la loi, de donner accès à un document. – Source: Loi sur les cités et villes

Directeurs de services

Le conseil nomme par résolution les fonctionnaires et employés qu’il juge nécessaires à l’administration de la municipalité.

En plus des quatre fonctions énumérées ci-dessus, nous avons à Saint-Augustin-de-Desmaures:

  • Une directrice des ressources humaines;
  • Une directrice du service juridique et du greffe;
  • Un directeur adjoint au service de l’urbanisme et des opérations immobilières;
  • Une directrice adjointe à la gestion contractuelle;
  • Un directeur des travaux publics;
  • Un directeur des bâtiments, parcs et espaces verts;
  • Un directeur du service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire;
  • Un directeur des services administratifs et financiers (poste à pourvoir).

Employés

Notaires, avocats, comptables, ingénieurs, techniciens, adjoints administratifs, agents, opérateurs, mécaniciens, journaliers, magasiniers, préposés, horticulteurs, brigadiers, surveillants, etc.

Plus d’une centaine d’employés oeuvrent à Saint-Augustin-de-Desmaures dans différents départements. Il est important de souligner leur grand engagement à offrir des services de qualité qui répondent aux besoins de la population augustinoise.

Merci!

Compagnon Melvin Jones

Bravo au président du Club Lions Cap-Rouge/St-Augustin, Yoland Gagné, qui a été reconnu ce soir Compagnon Melvin Jones(1).

Grâce à ton accompagnement et à tes précieux conseils, j’ai aussi reçu cet honneur. C’est une double reconnaissance pour toi, mon parrain Lions. Tu es un mentor exceptionnel. Merci à tous les membres du Club. Sans vous chers collègues, rien n’est possible.

Bravo à tous les membres du club carougeois et augustinois!

L’action du Club Lions Cap-Rouge/Saint-Augustin a été reconnue par ses pairs lors de cette journée de reconnaissance régionale (District U-2).

Nous sommes choyés d’avoir des citoyens aussi engagés et dévoués que les Lions.

SERVIR est la mission des Lions

Les Lions sont impliqués dans de multiples actions de services, dans plusieurs organismes communautaires et dans des levées de fonds au profit de causes diversifiées (jeunesse, pauvreté, cancer infantile, diabète, vue, environnement, faim, etc.).

En autres, ils viennent en aide à:

  • Présence-Famille;
  • Société Saint-Vincent-de-Paul;
  • Maison des jeunes;
  • Aide aux Athlètes de Cap-Rouge/Saint-Augustin;
  • Réno-Jouets;
  • Fondation du Séminaire Saint-François;
  • Ligue navale Cap-Rouge/Saint-Augustin;
  • Fondation des maladies de l’oeil;
  • Association des diabétiques du Québec.

Mon implication bénévole – Engagement

Avant d’être conseiller, je m’impliquais déjà bénévolement dans quelques évènements et organismes. Une fois élu, j’ai rencontré plusieurs groupes dans différents domaines et j’ai senti que je pouvais et devais en faire plus. Les besoins sont grands. Lorsque l’on ait à la recherche de défis, lorsque l’on aime travailler en équipe et socialiser, lorsqu’on veut apprendre et/ou partager notre expérience, lorsque l’on veut avoir un impact concret, le bénévolat est tout indiqué pour nous.

J’ai pris l’engagement de poursuivre mon implication bénévole bien au delà du prochain mandat et de continuer à promouvoir les bons coups de tous ceux qui s’impliquent pour faire de notre milieu un endroit où il fait bon vivre.


(1) Compagnon Melvin Jones:

Ce mérite a été introduit à la mémoire du fondateur du lionisme, Melvin Jones.

Cette reconnaissance est l’une des plus importantes qu’un membre lion puisse recevoir au cours de sa carrière de bénévole dans le lionisme et elle revêt le caractère international de distinction.

Cette distinction peut être désigné par le Club Lions local à un de ses membres s’étant illustré par son engagement de façon exceptionnelle dans le lionisme au sein principalement de son club, de sa communauté et en témoignage de ses services humanitaires.

Le district peut aussi assigner cette décoration de reconnaissance à un membre lion qui a démontré un dévouement remarquable dans l’accomplissement des œuvres par son implication.

Voici les récipiendaires depuis la fondation du Club CRSA:

  • Lion Yoland Gagné;
  • Lion Yannick LeBrasseur;
  • Lion Gérald Blanchet;
  • Lion Terence Donnelly;
  • Lion René Doré;
  • Lion André Duval + 3 diamants;
  • Lion Guy Forget + 1 diamant;
  • Lion Pierre Garneau;
  • Lion Denis Gingras + 1 diamant;
  • Lion Laval Girard + 1 diamant;
  • Lion Anne Hardy;
  • Lion Yvon Laliberté;
  • Lion Pierre Larouche;
  • Lion Louizette Lebel;
  • Lion Richard Lebrun;
  • Lion François Lévesque;
  • Lion Marc Méthot;
  • Lion Gérard Boulanger.

Source: Club Lions Cap-Rouge/Saint-Augustin

Cliquez sur ce lien pour consulter tous mes articles sur la vie communautaire et les organismes partenaires.

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L’initiative citoyenne, un moteur de changement

Cliquer sur les photos pour agrandir…

Nous connaissons tous notre territoire, ses besoins, ses problèmes. Nous avons tous un savoir-faire, une expertise, une passion, une capacité à imaginer des solutions et à entreprendre des choses. Nous avons tous ce qu’il faut pour avoir un impact positif. Voilà, nous venons de décrire le concept d’initiative citoyenne.

Les initiatives citoyennes sont des moteurs de changements. Elles améliorent notre milieu de vie, nous permettent de créer de forts liens sociaux et génèrent un environnement fertile en opportunités.

Pour que ces changements aboutissent, durent, ne s’essoufflent pas, il faut rapidement penser à leur pérennité. La sursollicitation des porteurs de projets est le plus grand obstacle à une bonne idée.

Sur cet enjeu, mon collègue Jean Simard conseiller du district no 2 et moi, nous partageons la même vision. Nous pensons que notre rôle en tant qu’élu est d’agir comme facilitateur, accompagnateur et créateur de liens. Nous élaborons un concept d’incubateur de projets citoyens que nous présenterons prochainement…

Ces derniers mois, plusieurs initiatives citoyennes ont vu le jour:

À travers l’implication des augustinois dans ces projets rassembleurs, on découvre des gens dévoués, engagés, qui sont fiers et qui ont confiance.

Bravo et merci !